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第8章 秘书

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第二天上午九点整,秘书三处办公室内,阳光透过窗户洒在整洁的办公桌上,黄丽站在办公桌前,面对着周小军、田湘刚和蒋维文三位同事,她面带微笑,语气中带着一丝不容置疑的正式感:

“三位同事,早上好。昨天曾秘书长亲自布置了撰写演讲稿的任务,现在是我们提交成果的时候了。请大家准备好自己的稿件,我收齐后统一上报!”

周小军闻言,迅速从文件夹中抽出一份打印好的文稿,脸上洋溢着圆滑而又不失诚恳的笑容,他上前一步,双手递上文稿,恭敬地说:“丽姐,这是我连夜赶制出来的文章,题目是《高新科技园发展鼓与呼》。

我深知这个任务的重要性,所以尽我所能地进行了深入思考和撰写,希望能为科技园的发展贡献一份力量。请您不吝赐教,帮我斧正一下。”

紧接着,田湘刚也笑着站起身,他手中的文稿同样显得沉甸甸的,那是他心血的结晶。他走到黄丽面前,将文稿轻轻放在桌上,并说道:“黄姐,这是我的作品,《论高新科技园发展之路》。

在撰写过程中,我尝试从多个角度分析了科技园的发展路径和策略,希望能为团队提供一些有价值的参考。请您在百忙之中抽空阅读一下,并给予我宝贵的指导。”

最后,蒋维文轻轻地站起身,他的眼神中透露出一种坚定和自信。他缓缓走到黄丽面前,双手呈上自己的文稿,声音虽轻却充满力量:“黄主任,这是我昨天精心准备的一篇文章,题为《银城高新科技园与“工业强市”战略深度融合的发展新机遇》。

在撰写过程中,我深入研究了当前的政策环境和市场趋势,力求为科技园的发展找到新的突破点和增长点。请您在审阅时多多把关,指出其中的不足之处。”

黄丽看着蒋维文递过来的文稿,心中不禁暗自点头。她心想:“这小伙子真是越来越懂事了,不仅工作能力强,而且在职场礼仪上也学得很快。懂得在工作场所中称呼职务,这是一种职业素养的体现。”

想到这里,她脸上绽放出更加灿烂的笑容,对蒋维文说道:“维文啊,你的进步真是有目共睹。刚刚早上曾秘书长还特意打来电话询问稿件的情况呢。他特别提到,这三篇稿件都由你亲自送给他审阅。这既是对你的信任,也是对你的考验啊。”

蒋维文闻言,心中顿时明白了黄丽的言外之意。他感激地看了黄丽一眼,心中暗自下定决心:“这是对我的一次重要考验,我不能辜负领导和同事们的期望。刚刚丽姐的话语中透露出她八点半就已经到办公室了,这种敬业精神值得我学习。

以后我也要提前到办公室做好准备工作,以更加饱满的热情和更加专业的态度投入到工作中去。”想到这里,他连忙向黄丽表示感谢:“谢谢你,黄主任。我一定会继续努力工作不辜负您的期望!”

蒋维文小心翼翼地捧着三份精心准备的文稿,步伐轻盈地踏入了曾秘书长的办公室。他脸上洋溢着温和的微笑,声音轻柔而清晰地说道:

“秘书长,您好。这是您之前要求的三份关于高新科技园未来发展规划的文稿,已经由秘书三处的同事们精心整理并校对过了,请您过目。”

曾宪平抬头,眼神中闪过一丝赞许,随即示意蒋维文将文稿放在桌上。他一边翻阅着手头的文件,一边回答道:

“好的,蒋维文,你做得很好。等我先安排好樊书记接下来的行程,我们一同前往他的办公室,详细讨论这些文稿。哦,对了,这里有一份最新的行程表,你也一起来看看吧。”

蒋维文接过行程表,迅速而细致地浏览了一遍。凭借着他前世在文秘岗位上积累的经验,他敏锐地察觉到了一丝不妥之处。

他注意到上午有三个局级领导的汇报被紧密地安排在一起,中间竟然没有丝毫的间隔休息时间。

这样的安排无疑会让樊书记陷入一种“轮轴转”的工作状态,既不利于他的身体健康,也可能让他在连续的会议中感到疲惫不堪,从而影响决策效率和领导形象。

想到这里,蒋维文决定向曾宪平提出自己的建议。他保持着恭敬的态度,诚恳地说道:“表哥,我在看行程表的时候发现了一个问题。上午的三个局级领导汇报之间没有任何间隔休息时间,这样的安排可能会让樊书记感觉像是在不停地‘轮轴转’,没有片刻喘息的机会。

我认为,我们应该在汇报之间预留出5到10分钟的间隙,这样既能给樊书记留出喝水、整理思绪的时间,也能体现出我们对领导身体健康和工作效率的双重关怀。

同时,这样的安排还能在一定程度上彰显出领导的权威和从容不迫的风范。”

曾宪平闻言,立刻放下了手中的笔,接过行程表仔细查看了一番。他很快就明白了蒋维文的顾虑,并对此表示了高度的认同。

他沉吟片刻后,提出了一个更为具体的解决方案:“你说得对,蒋维文。我们可以尝试压缩局长们的汇报时间,比如规定一把手局长汇报不超过25分钟,二把手常务副局长不超过20分钟,三把手副局长及以下级别则严格控制在10分钟以内。

这样一来,我们不仅能够确保汇报内容的精炼和高效,还能为樊书记留出更多的休息和思考时间。这不仅仅是一种时间管理上的艺术,更是对领导工作节奏和身心健康的深切关怀。”

曾宪平惊喜的说:“还是你“脑瓜子灵活”,好把这个规划汇报给樊书记,定了我们再调整!”“走,我们一起去樊书记办公室!”曾宪平带着蒋维文,轻轻的走进樊书记办公室,“书记,给你汇报今天的行程,另外小蒋对今天行程提了一个建议:

给您的汇报时间,一把手局长只有25分钟,二把手常务副局长20分钟,三把手副局长以下不超过10分钟,他说这是领导的艺术,建议两者汇报之间各留有5-10分钟,这样既能让领导有喝水休息时间,又能体现领导权威!”

樊书记想了想,马上明白是什么意思。心里想着:“这小伙子,文笔好,人也机灵,真的是干秘书的材料!”马上说:“行,以后的行程依据小蒋的建议来排,宪平你带他试用三天,要做好“传帮带”。

曾宪平马上肯定的回答:“好的,书记,一定做好“传帮带”!蒋维文站直说:“谢谢书记的信任,我一定向曾秘书长好好学习!”

曾宪平接着说:“樊书记,我有一个特殊情况,我要汇报:就是小蒋是我三姑的孩子,我表弟!”樊书记想了想笑着说:“好,“用人不疑,疑人不用!你更要教好小蒋”

曾宪平和蒋维文齐声说:“一定做好工作,努力为书记服务!”樊书记点头微笑,目光中透露出对两人的信任与期待。他轻轻拍了拍曾宪平的肩膀,语重心长地说:

“宪平啊,咱们办公室的工作,讲究的就是效率和默契。你和小蒋既是亲戚,又是同事,这既是缘分,也是挑战。我相信你们能处理好这层关系,不仅在工作中相互配合,更能在生活中相互扶持。”

“小蒋,你是新来的,可能对我们这里的工作流程和环境还不太熟悉。不过,我看得出来,你是个有思想、有干劲的年轻人。

记住,无论做什么工作,都要保持学习的态度,虚心向老同志请教,同时也要敢于提出自己的想法和建议。我相信,在你的努力下,一定能在我们这里发光发热。”

蒋维文闻言,脸上露出了感激的笑容,他郑重地点了点头,回答道:“谢谢樊书记的教诲,我一定会牢记在心。我会努力学习,尽快适应这里的工作,为办公室贡献自己的一份力量。”

曾宪平也表态道:“书记放心,我会尽我所能,帮助小蒋快速成长。我们一定会携手并进,为办公室的工作贡献出我们的智慧和力量。”

三人相视一笑,办公室内洋溢着一种温馨而又充满干劲的氛围。

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