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世间陨落星辰

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第92章 临危受命

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饭后我们三人简单的在学校里转了转,随后便将苏柯教授送到大门口,互相告别后我跟着王校长回到了行政楼。

中午的阳光正好,它透过楼层中的缝隙悉数散落在我的面前,为面前单调的地板增添了几分朝阳的气息。

“小洛,对于工作上的事情你有不明白的都可以直接问其他的老师,他们都是办公室的老人了,能力不好说,但经验肯定是强于你的。”

“明白。”我点头应道。

一路上王校长都在对我进行教导,上到学校近期发展,下到如何做好各办公室的联络工作,一路上我多以听为主,只有其少数情况下我才发表了自己的看法。

……

坐在自己的工位上我无聊的摆弄着面前的老电脑,由于今天刚来的缘故,我并没有各种系统的访问权限,于是只能翻看着各种文件夹里的文件。

随着一份份文件的浏览,我对整个学校的行政部门也有了一个大概的认知。

我所属的正是校长办公室,在往后便是教务处,财务部这两个主要部门,在之后便是一些协助学校运转的基础部门。

就在我翻看其他资料的时候吴主任推开门走了进来:“洛助理,你下午有安排吗?”

闻言,我懵了好一会才回道:“我好像没有收到任何的工作安排,怎么了?”

“是这样的,每年我们在放寒假之前都会为学生举办一次晚会,这件事本来是有老师负责的,可是他临时接了上级的通知,短时间内还回不来,所以想要你帮忙。”

“可是我现在对学校里的各个项目还不是很了解,贸然的进入会不会……”

“没事,我已经和他们那边打过招呼了,”说着吴主任将手里的文件放到桌面上,“这里面是活动的大致和一些负责人的资料,你可以先看看,稍后我会联系他们一起来开个会。”

“那就麻烦吴主任了。”

目送吴主任离开后我目光复杂的看着桌面上的文件,这哪里是问我能不能接手,这分明没给我任何拒绝的机会啊。

轻叹一口气后我翻开文件仔细看起来,几分钟后我皱着眉将文件重新放回桌面上。

按照文件的部署,在整个部署晚会的过程中我是第一责任人,主要负责监督整个项目的进展和后续的验收。

并且在我还没来之前,校办公室便通过会议成立了专项小组,也就是说我接替了那位不知名的老师成了专项小组的组长。

“什么鬼啊,我他妈才第一天上班就给我整这死出?”

在心里暗骂了几句后我拿着文件走进吴主任的办公室,“吴主任这份文件我大致的看了一遍,但还有几个问题不是很确定。”

“你说。”吴主任停下手中的工作,抬起头看着我说道。

“我一个新来的突然当上专项小组组长会不会过于唐突了,所以我想借着下午的会议重新选出一名组长,而我则作为助理去协助。”

“嗯,这点我也有想过,不过这件事是王校长安排下来的,起初我也有和他商议过,但王校长非常信任你的能力,说什么都要让你做第一负责人。”吴主任摊摊手,显然她对于任命我为组长这件事也很无奈。

“那我作为第一责任人主要负责的任务有哪些?”

“这个在等下的会议上面有讲,在会议上你有任何的问题都可以直接问。”

“那会议时间和地点……”

“下午三点半,在h201。”

“h201……这栋楼的二楼?”

“对,”吴主任看了一眼自己桌面上的文件,又看了眼我,“还有什么要问的吗?”

“没了,吴主任您忙。”她的动作我自然看在眼里,也明白是什么意思,拿着文件打了声招呼后我就退了出去。

……

时间很快来到三点半,而我也早早拿着本子和笔在会议室的门口等待。

“洛老师等了有一会吧。”

“哪里,我前脚刚到吴主任您后脚就来了。”我微笑着说道,同时也朝着她身后的四人打了声招呼。

走进会议室入座,在简单的寒暄几句后便开始了正式话题的谈论,也就在会议的过程中我才知道跟在吴主任后面的四人分别是信息部,财务部,设施管理部,学生事务所的二把手。

在整个会议中他们当着吴主任的面对以前的工作进行了总结,同时也对后面的工作表示绝对的配合,在他们的谈话中我对之前的工作进展也有了个大概的了解。

这次的会议开了大概一个半小时,当然大部分的时间都用来教我该做什么,要做什么,同时也在这个会议中制定了下一步的大致规划。

会议结束后吴主任叫住我:“洛助理,你是不是忘记了什么事情?”

起初我还不知道她这句话指的是什么,直到她在我面前摇晃了一下手机。

“抱歉抱歉,吴主任我居然把这事忘记了。”说着我飞快的拿出手机,将吴主任的联系方式添加到自己的手机里面。

在同意我的好友申请后吴主任笑道:“洛助理,上班下班的时间清楚吗?”

这类时间点我自然记得很清楚,但我还是假装犹豫了一会,随后不确定的开口道:“应该是早上八点上班,中午十二点下班,下午两点上班,下午六点下班。”

“是的,”吴主任看了下手表后继续说道,“所以你还有50多分钟的时间整理会议材料。”

“啊?”

见我不明白,吴主任便开始耐心解释:“按照学校规章制度要求,每次涉及到校级别的会议都要有会议记录,电子档上传系统,纸质版在校办公室留案。”

“噢,明白了,那我现在电子档要怎么处理?”

“发给我,然后明天你再上传系统。”

“明白。”

……

等到一切做完时间已经来到六点半,确认没问题后我关上电脑,揉了揉长时间看电脑导致酸疼的眼睛便离开了办公室。

此时外面的天已经黑了大半,我一边走一边看着周围熟悉又陌生的场景,不过一想到现在的时间,我不免的笑出声。

自己第一天上班就临危受命,第一天上班就加班,嗯……确实挺不错的。

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