我走进谈判间，先把四张谈判桌分成两个组，两张桌子挨着门，另外两张桌子靠着窗，桌边码放好椅子，靠门这边的桌子上摆放上一些高档的项串，另将尚好的朝珠仍放在铁柜中。这两张桌子准备安排朱老坐在这边，一是靠门，可以少走路；二是一进门就能看见，心里准高兴；三是便于服务员、医生、警卫和其他人员的进出；另外两张桌子则放茶水、香烟等。靠窗的桌子边不码放椅子，因为墙边都是货，空间大方便参观，椅子都折叠起来放在旁边，以备不时之需。所有的椅子我都已经试坐一遍，确保没有问题。我能想到的工作都做完了，推开房门看看接待厅什么情况。只见外边所有的顶灯全部点亮，U型台已摆好，主宾台靠西边的窗户，风刮进来可以凉爽些，茶壶、杯、碟已码放好，每隔两个桌子，地下放一个暖壶，折叠椅的不锈钢管熠熠生辉，红色人造革面更为醒目。我对小刘说：“也给我那屋一份茶具吧？”小刘说：“准备好了，这就拿过去。”正说着，毛代表顺着楼梯急促地跑过来，先对小刘说：“按照之前的安排，先在你这里休息，喝水。”又转过来对我说：“休息后再到你那儿参观。”看得出来，毛代表有些担心，这么重要的工作，交给两个这么年轻的人，我刚二十出头，小刘也没比我大几岁。毛代表看着我俩胸有成竹的样子又说道：“我现在再下楼一下，朱老乘坐电梯上来，你们别紧张啊!”我心想：谁紧张，谁知道。我们公司这点东西，我早都烂熟于心了，有问必答肯定是没问题的。
没一会功夫电梯门开了，轿厢里面有四个人，朱老和他的夫人，另外两位是挎着药箱的医生和高大威猛的警卫员。小刘站在电梯间旁边，看见朱老一行走出电梯，就引导他们走向主宾位置，只见朱老提拉着手杖缓缓地跟着小刘走到桌边，重重地坐下，康奶奶坐在旁边，另外两个工作人员紧随其后，站在朱老身后。看来朱老是真的累了，在一楼站了得有一个小时吧，毕竟是84岁的高龄老人啊!朱老入座后，小刘迅速走到服务间门口，等候下一步服务的指令，我在谈判间门口观察着大厅内发生的一切，更主要的是关注朱老的一举一动。只见他老人家刚一落座就用一只手将扣着的茶杯翻过来，另一只手伸向茶壶，康奶奶则用一只手轻轻地拍着委员长的手背，意思是说“你等一会”我见此状，也顾不了许多，低声对小刘喊道：“小刘，上茶！”小刘听见后看了我一眼，我急促地指了一下朱老的位置，他立刻明白了，不等其他领导坐齐就拿起暖壶往茶壶里续水，然后轻轻倒入茶杯，老人家端起茶杯慢慢喝起来。原来交易会的沏茶方法和我们在家时不一样，是不等客人来，先将茶叶放入茶杯，兑少许开水，等客人来时再续开水。此时茶杯中的茶叶色泽橙黄、香气逼人、温度合适、刚好入口。